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My Secrets to a Successful NYFW

Woke up in NYC today!

Welcome to the busiest, craziest, most exciting week in the fashion world! This is what packing for NYFW actually looks like. Yes, NYFW is very exciting but getting through it successfully is a lot of work! When fashion week starts approaching, I start getting nervous and stressed because of all the weeks of planning, organization, and preparation to make sure everything goes smoothly! Here is a brief overview of what my prep for NYFW looks like!

Build a Calendar

Weeks before NYFW, my team and I start creating a general calendar of ideally all the shows I would like to attend, be invited to, meetings we want to set up, people we need to meet with, new relationships we want to build and important ones to maintain. Obviously, not everything will be possible. A lot of things will overlap but it’s important to have a master list of everything you would ideally like to accomplish.

Create a Schedule

Slowly, things begin to take shape as I start receiving invitations and we begin to form a more concrete and realistic schedule. Obviously, I need to work around the shows that are on the top of my list as well as any jobs that I have during NYFW. This can include events, shows, photoshoot and filming sessions as well as organizing my content posting schedule throughout the week which takes a lot of time, thought and planning. We also have to figure out how long it takes to get from one place to another and take NY traffic into account. Literally, almost every minute of the day is accounted for.

Making the Outfit Happen

Weeks in advance, I begin to take the time to do pulls. Which basically means I reach out to my favorite PR friends, brands, as well as filter through all the emails I get from new brands who offer to let me borrow or select pieces from their collections to wear during Fashion Week. This takes a lot more time and organizing than you would think. Half of the clothes I will receive will be sent to my hotel in New York and the rest to my home plus all my favorite items from my own closet I take with me to complement what I will receive so it’s hard to pack and organize and think out everything. I am not a light packer, and usually pack more than what I need because I panic if I feel I am missing something. When making the actual final outfits, I take photos on my phone and save them so I remember the outfits and don’t have to scramble the actual day (or at least not as much).

Game Day

The day is here and I try not to freak out. My team and I set alarms for when we need to leave where we are to arrive to the next event, we carry snacks in our bags in case we don’t have time to eat, we ALWAYS make sure to bring portable phone chargers, water, our laptops and laptop chargers so we can work, edit content on-the-go, and all the outfits I need for the day! I usually don’t have time to go back to the hotel during the day, so I literally carry around everything I need all day. Craziness I tell you!!!

¡Amanecí en Nueva York hoy!

¡Bienvenidos a la semana más fría, caótica y emocionante del mundo de la moda! Que tal mi foto empacando para NYFW? Sí, NYFW es muy emocionante, ¡pero para que sea un éxito es mucho trabajo! Cuando la semana de la moda empieza a acercarse, me empiezo a poner muy nerviosa y a estresar por todas las semanas de planificación, organización y preparación para asegurarme de que todo fluya bien sin problemas. ¡Para que se den una idea, aquí les comparto una breve descripción de cómo se es mi preparación para NYFW!

Crear un Calendario

Semanas antes de NYFW, mi equipo y yo empezamos a crear un calendario general de, idealmente, todos los desfiles y eventos a los que me gustaría asistir, las invitaciones que me gustaría recibir, nuevas metas que quiero realizar, citas que queremos agendar, personas con las que nos tenemos que reunir, nuevas relaciones que queremos construir y mantener. Obviamente, no todo será posible. Muchas cosas son al mismo tiempo entonces tengo que escoger y ver cuales son mis prioridades, pero es importante tener una lista maestra de todo lo que idealmente me gustaría lograr.

Establecer un Horario

Lentamente, las cosas empiezan a tomar forma cuando me empiezan a llegar invitaciones y se acerca la fecha. Poco a poco eliminamos cosas y concretamos un horario más realista. Obviamente, tengo que acomodar todo al rededor de los shows más importantes y también tomar en cuenta los trabajos que tengo durante NYFW. Esto puede incluir eventos, desfiles, una sesión de fotos o grabación y organizar mi agenda del contenido que se va a publicar en mi blog y redes sociales, lo cual requiere mucho tiempo y planificación. También tenemos que organizarnos mucho y ver cuánto tiempo se tarda llegar de un lugar a otro y tener en cuenta el tráfico de Nueva York. Literalmente, tenemos que tomar en cuenta casi cada minuto del día.

Construyendo el Outfit

Con semanas de anticipación, tengo que empezar a preparar mis outfits de NYFW. Básicamente significa que me pongo en contacto con mis amigos de agencias de relaciones públicas, con mis marcas favoritas, y a filtrar todos los correos que recibo de nuevas marcas ofreciendo a prestarme o regalarme prendas de sus colecciones para usar durante la Semana de la Moda. Esto toma mucho más tiempo y organización de lo que piensan. La mitad de la ropa que recibiré será enviada a mi hotel en Nueva York y el resto a mi casa, más aparte todos mis artículos, accesorios, y prendas favoritas de mi propio closet que llevo conmigo para complementar lo que recibiré, así que es difícil empacar, organizar y pensar en todo. Aparte, no sé como empacar ligero, y generalmente empaco más de lo que necesito porque me da miedo que me falte algo. Al hacer los outfits finales, tomo fotos en mi teléfono y las guardo para ya no tener que pensarle tanto cuando llega el día. 

Cuando Llega el Día

Llega el día y trato de no dejar que me coman los nervios. Mi equipo y yo nos aseguramos de poner mil alarmas para que no se nos olvide a que que hora tenemos que salir de donde estamos para llegar al próximo evento, llevamos snacks en nuestras bolsas en caso de que no tengamos tiempo para comer, SIEMPRE nos aseguramos de llevar cargadores de teléfonos portátiles, agua, nuestras computadoras y cargadores para que podamos trabajar, editar contenido donde sea y por supuesto, todos mis outfits que necesito para el día. Normalmente no tengo tiempo para regresar al hotel durante el día, así que literalmente cargo todo lo que necesito todo el día. Les digo que es una locura!!!

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12 Comments

  1. February 8, 2018 / 6:32 am

    WAOOOOO QUE TEMAS MAS COMPLICADO!

    tengo apenas un año en esto del blog! y me encantaria poder ir a un NY FW! aunque se que no a los grandes desfiles ni con ropa de marcas top! Pero si en algun momento Pao, puedes esplicar como hacer este proceso para las que somos nuevas en este tema. Seria de mucha ayuda, aunque esto implique jajaja que uno corra con todos los gastos para esta experiencia.

    muchos exitos!

    http://www.tintostylebycarolina.com

  2. February 8, 2018 / 7:50 am

    Reall enjoyed reading this post! Enjoy FW! By the way I want to know who is on your team ?

  3. February 8, 2018 / 9:53 am

    Omg it all sound busy crazy but at the same time so exciting! Looking forward to your content over the week!

    xx, Daeyz
    http://www.daeyz.com

  4. February 8, 2018 / 2:50 pm

    Siempre había querido saber todo lo que sucedía behind the scenes de NYFW, me encanta que nos muestres todo tal como es! Apenas vamos a la mitad del primer día y me están encantando los outfits que elegiste!
    xx
    Ana
    http://www.anapicazzo.com

  5. February 12, 2018 / 12:49 am

    It’s great how so much work goes into all of this and you do it so effortlessly!
    Keep up the good work!

    Love,
    Nikki
    http://www.runwaytoroad.com

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